Ob Kongressmanagement, Web-to-Print, Tour-Buchung oder Pflegeheim-Betreuung - Bei der Digitalisierung begleiten wir Non-Profit-Organisationen schon seit 2001.
Mit dem Aufkommen immer leistungsfähigerer Groupware-Lösungen werden vermehrt auch interne Unternehmensprozesse an Internet-Lösungen angebunden: Schnittstellen zu hausinternen Customer Relationship Systemen ermöglichen es, die internen Arbeitsprozesse zu verschlanken, User verwalten ihre Daten selbst. Informationen werden organisationsweit zur Verfügung gestellt und an kollaborative Systeme geknüpft, um gemeinsam Ergebnisse zu erarbeiten, die wiederum auf Knopfdruck im Web und bei Bedarf auf Papier veröffentlicht werden – natürlich Endgeräte optimiert und immer unter den hohen Anforderungen von Datensicherheit und Datenschutz.
Auf Grundlage unseres Analysemodells untersuchen wir ihre Prozesse. Unter Berücksichtigung aller Workflows und den eingebundenen Akteuren geben wir dann Empfehlungen ab, in welchen Bereichen sich Abläufe durch einen höheren Grad von Digitalisierung optimieren lassen.
Wir betrachten einzelne Workflows innerhalb ihrer Organisation und Befragen Akteure nach Möglichkeiten zu Optimierung. Digitalisierung soll nicht mehr Arbeit verursachen, sondern die tägliche Arbeitslast vereinfachen, Effizienz steigern.
Viele Planungsprozesse laufen noch immer mit Excel ab. Das ist fehleranfällig, zeitintensiv und selten kollaborativ. In schematischen Skizzen zeigen wir, wie ein Web-basierter Ablauf aussieht und wie sich eine Erfassung von Daten und deren Visualisierung darstellen kann.
Die vorab konzipierten und gestalteten Abläufe werden von erfahrenen Softwareentwickler*innen bei uns im Haus entwickelt. Dabei sind wir selten disruptiv und integrieren oft in bestehende Systeme.
Die Entwicklung der kollaborativen-Office-Tools (z.B. Nextcloud oder MS-Teams) hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht und lässt ein effektiveres Arbeiten in einer Organisation zu. Wir unterstützen bei der Einführung, Schulung und Nutzung moderner Werkzeuge und Methoden bis hin zum agilen Projektmanagements.
Jede Veränderung von Prozessen innerhalb einer Organisation sorgt für Unsicherheit im Team. Die Bedenken frühzeitig zu erkennen und ihnen gezielt mit entsprechenden Maßnahmen zu begegnen, gehört in jedes Projekt zur Digitalen Transformation.
