Deutscher Städtetag Hauptversammlung – jetzt digital!

Der Deutsche Städtetag ist die Stimme der Städte. Hier kommen alle Vertreter*innen von Aachen bis Zwickau zusammen, um sich gemeinsam für eine gute Lebenswelt ihrer Einwohner*innen einzusetzen, Demokratie zu fördern, gemeinsam in die Zukunft zu blicken und handlungsfähig zu bleiben.

Alle zwei Jahre tagt die Hauptversammlung und bietet neben der Wahl der neuen Präsidentin oder des neuen Präsidenten ein umfangreiches Programm – von Wohnungspolitik über Hitzeschutzmaßnahmen bis KI Best Practices im kommunalen Bereich. Jahrelang bot ein umfangreiches analoges Begleitheft Orientierung während des mehrtägigen Kongresses – 2025 sollte damit Schluss sein: Wir wurden beauftragt, das Programm zu digitalisieren.

Bereits seit 2020 arbeiten wir mit dem Deutschen Städtetag zusammen und betreuen ihren weitreichenden Online-Auftritt. Der kommunale Spitzverband wusste aus Erfahrung, dass er uns dieses vielschichtige Projekt besten Gewissens anvertrauen kann.

Das Erlebnis für die Nutzer*innen sollte so einfach und angenehm wie möglich sein – kein zusätzlicher Download einer App, intuitiv zu bedienen, jederzeit reibungslos erreichbar und aktuell. Auch für die Redakteur*innen sollten die neuen Inhalte einfach über das bestehende Content Management System (TYPO3) zu pflegen sein.

Für den 43. Deutschen Städtetag in Hannover erstellten wir deshalb eine mobile-optimierte Website mit zahlreichen Besonderheiten:

• Absolute Mobilfähigkeit: Einfaches Scrollen durch das Programm von überall, auch wenn das Netz mal nicht so gut ist. Es wurde auf Lazy Loading für Bilder und schlanke Codes gesetzt, um schnelle Ladezeiten zu garantieren.
• Dynamische Programm-Anzeige: Programminformationen wurden als Seite oder Datensatz angelegt und automatisiert in Echtzeit auf der Website angezeigt.
• Praktikabel und personalisiert: Viele praktische Funktionen, wie die Möglichkeit, Programmpunkte zu favorisieren, Kalendereinträge zu speichern oder ein Countdown Timer zum nächsten Veranstaltungsbeginn ermöglichten es den Teilnehmenden, sich ihren persönlichen Programmplan zusammenzustellen.  
• SEO-Optimierung: Die Website wurde an aktuelle SEO-Standards, insbesondere für lokale Suchanfragen zu Hannover und der Veranstaltung angepasst.

Nicht nur den 1.500 Delegierten vor Ort wurde eine gelungene Veranstaltung geboten: Alle, die nicht vor Ort waren, konnten sich die Versammlung im Livestream ansehen. Die Aufzeichnungen sind noch immer auf der Website verfügbar. Genauso wie die Grußworte von Belit Onay, Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Hannover und Stellvertreter des Präsidenten des Deutschen Städtetages, Markus Lewe, Oberbürgermeister der Stadt Münster und Präsident des Deutschen Städtetages, und Helmut Dedy, Hauptgeschäftsführer des Deutschen Städtetages, die zum weiteren engen Austausch der Städte, dem gemeinsamen Einsatz angesichts globaler Krisen und zur Behauptung auf europäischer, Bundes- und Landesebene motivieren.

Papier adé – echter Mehrwert geschaffen

Der Kunde und die Teilnehmenden zeigten sich gleichermaßen begeistert und das nicht nur, weil durch das online Angebot Papiermüll eingespart werden konnte. Eine Website mit App-Charakter, die echten Mehrwert auf dem mehrtägigen Kongress geschaffen hat.